Когда человек появляется на свет, то полноправным гражданином своей страны он становится после получения свидетельства о рождении в отделе ЗАГСа. И если браки рождаются на небесах, то официальными отношения двух любящих людей становятся только после записи акта регистрации. В общем, мимо ЗАГСа в своей жизни не проходит ни один человек. В этом году органы ЗАГСа отмечают свой юбилей – 100-летие со дня их создания.
О том, какие функции, помимо регистраций, выполняет этот орган, какова статистика рождаемости и смертности в Старополтавском районе, есть ли нововведения в работе отдела, наш корреспондент узнал у Ирины Алексеевны Зеленской, начальника отдела ЗАГС.
— Ирина Алексеевна, расскажите немного о себе.
— Родилась я в селе Салтово. Когда мне было 6 лет, родители переехали в Старую Полтавку. Окончила экономический факультет Волгоградского государственного сельскохозяйственного института. После учебы работала по профессии в совхозе «Гмелинский», была секретарем комсомольской организации. С 1992-го по 1995-й работала специалистом в органах ЗАГС, потом перешла в районный финансовый отдел администрации Старополтавского района. В апреле 2011 года вернулась в ЗАГС, но уже в должности начальника.
— Как обстоят дела в последнее время с рождаемостью?
— Здесь, увы, количество актовых записей идет в меньшую сторону. В 2017 году их 166, а в 2016 году на этот же период было — 189. Пусть не на много, но все же больше.
— Есть ли в нашем районе героические мамы, решившиеся на рождение трех и более детей?
— Начну с первенцев, как говорится, от меньшего к большему. Первенцев в этом году на 1 декабря записано 38. Наибольшее количество детей, рожденных вторыми в семье, – 46, третьими – 52, четвертыми – 22. Есть, конечно, и пятые, и даже шестые дети, но их уже гораздо меньше.
— Сколько браков было зарегистрировано в 2017 году?
— Что действительно радует, это официально зарегистрированное количество браков: на текущий период 2017 года – 81, в то время как в 2016 году их было 64.
— А количество разводов?
— Разводов в 2017 году было 59, а в 2016-м — 52. Пусть и не на много, но меньше. В большинстве случаев инициаторами разрыва отношений выступают женщины.
— Не обойдемся и без печальной статистики…
— На 1 декабря 2017 года зарегистрировано 217 смертей, по сравнению с прошлым годом на этот же период было 264 актовые записи. Тенденция идет к уменьшению – это радует. Основными причинами смерти являются сердечно-сосудистые и онкологические заболевания.
— Ирина Алексеевна, из чего складывается повседневная работа сотрудников ЗАГСа?
— В этом году очень много обращений за справками для Пенсионного фонда России, подтверждающими рождение детей. Женщины пенсионного возраста получают доплаты за детей. И в связи с этим многие обращаются за справками, поскольку не сохранились свидетельства о рождении детей. Наша жизнь так устроена, что любой документ рано или поздно понадобится. Поэтому свидетельства о рождении, как и документы о заключении или расторжении брака, надо бережно хранить.
Вся основная работа сотрудников отдела строится на работе с гражданами. В первую очередь это составление актовых записей (о рождении, смерти, о заключении или расторжении брака). Есть и другие значимые действия, к примеру, установление отцовства, усыновление, перемена имени, фамилии. Много обращений граждан по внесению исправлений в актовые записи, в основном это касается записей, сделанных в 80-е годы и раньше. Представьте ситуацию, когда человек обращается в Пенсионный фонд или оформляет наследство, и тут в его документах находят ошибки. Поэтому, очень прошу, обращайте внимание на свои документы. К нам в отдел приходит много писем. Письма мы получаем со всех республик бывшего Советского Союза и других стран. И мы обязаны на все письма дать ответ.
— В век высоких технологий есть тенденция переводить все документы в электронный вид. А как в вашем ведомстве?
— Еще в 2005 году у нас была электронная база, мы перешли полностью на автоматизированную систему. В нашем отделе более 130 тысяч актовых записей, которые занесены в алфавитную базу. На протяжении двух лет, с 1 января 2016-го, мы работаем по новой программе «Находка ЗАГС» — это усовершенствованный вариант системы. Предполагается, что в 2018 году мы должны перейти на новую программу ЕГРС (Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния), все акты будут составляться в режиме онлайн. Мы уже прошли обучение и получили сертификаты, дающие допуск к этой программе.
— Что будет с документами прошлых лет? Какова их судьба?
— Все актовые записи хранятся без срока давности. И обязательно в двух экземплярах – в областном архиве ЗАГСа и непосредственно у нас. В нашем отделе записи рождения ведутся с 1925 года, в областном архиве отдела ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области – с 1918-го. А что касается 1917-го и раньше, то нужно обращаться в государственный архив Волгоградской области, смотреть метрические книги. Есть такие люди, которые обращаются к нам, когда составляют, к примеру, генеалогическое древо.
— С кем вы работали ранее, назовите сотрудников-ветеранов.
— На данный момент со мной работает ведущий специалист отдела И.В. Кригер. С 1984-го по 2011 год начальником отдела была Любовь Васильевна Конопляник, сейчас она на заслуженном отдыхе. До Л.В. Конопляник начальником отдела была Н.В. Пекова.
— Что бы вы хотели пожелать жителям района, ведь наша статья будет опубликована в преддверии новогодних праздников?
— Всем хочется пожелать здоровья, ведь в наше время это очень ценный ресурс. Призываю всех обратить внимание на свои документы, и помните, что все проблемы решаемы. Осталось совсем немного до конца года, и пусть у каждого впереди будет еще много-много лет счастливой жизни!
В. ПЕТРОВА,
наш корр.
Фото автора.