9 июня празднуется Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО был основан Международный совет архивов – профессиональная организация мирового архивного сообщества, способствующая сохранению, развитию и использованию мирового архивного наследия. Есть и еще одна значимая дата для архивистов: в 2023 году государственной архивной службе России исполняется 105 лет.
Трудно переоценить значение архивного дела в современное время как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Архивы — вечные хранители человеческой памяти, истории, прошлого, настоящего и будущего. Действительно, архивные документы, представляют материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Такие документы являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития.
Стоит отметить, архив является надежной гарантией того, что память останется жить вечно, ведь именно там хранится информация о становлении и развитии органов местного самоуправления, о деятельности учреждений образования, культуры, организаций и предприятий района. Все изменения, происходящие в сельских поселениях, в муниципалитете обязательно находят отражение в документах. За каждым документом — история поселка, организаций, предприятий и учреждений Становление архива Старополтавского района пришлось на 1934 год. В 1935 году в январе были образованы Гмелинский и Иловатский районы, в которых также работу начали районные архивы. В 1950 году в связи с ликвидацией Гмелинского района и вхождением его территории в состав Старополтавского района объединили и архивы. В 1963 году Старополтавский район в рамках укрупнения районов в Волгоградской области вошел в состав Палласовского района, а Иловатский — в состав Николаевского района. В связи с этим были реорганизованы и архивы районов. В марте 1964 года за счет территории Старополтавского, Гмелинского и Иловатского районов был образован Старополтавский район, образуется и Старополтавский районный архив.
Архив района размещался в здании старого кинотеатра (деревянная пристройка), подвальном помещении районного отдела милиции, с 1965 по 1996 годы — в здании СЭС (доме охраны природы), а в 1997 году — в здании налоговой инспекции. В настоящее время архив располагается в отдельно стоящем кирпичном здании, в котором занимает 6 кабинетов — 2 рабочих и 4 архивохранилища. Кабинеты отвечают требованиям хранения документов и работы с ними, оснащены охранной и пожарной сигнализацией. Архивохранилища заполнены на 83 %.
Руководителями архива в разное время являлись:
Александр Васильевич Нацвин — с 1950 по 1952 гг.;
Антонина Степановна Коломак — с 1952 по 1955 гг.;
Раиса Андреевна Шпак — с 1955 по 1964 гг;.
Антонина Харитоновна Журавлева — с 1964 по 1981 гг.;
Николай Васильевич Баранов — с 1981 по 1997 гг.;
Таисия Александровна Думенко — с марта 1997 по сентябрь 1997 гг.;
Николай Кириллович Грищенко — с 1997 по 2000 гг.;
Татьяна Ивановна Юдина, начальник архивного отдела, ведущий специалист, заместитель начальника отдела – с 2000 по 2013 гг. ;
Наталья Андреевна Нуждина, начальник отдела – с 2012 по 2017 гг.;
Юлия Александровна Горбачёва, начальник отдела, заместитель начальника отдела по общим, правовым, информационным вопросам и делам архива, с 2017 года по настоящее время.
Разные поколения архивистов вложили огромный вклад в развитие архивной отрасли. Только глубокое терпение и профессионализм архивистов достойны похвалы. Сохранить документы, приложить усилия для того, чтобы сегодняшний и завтрашний дни вошли в историю – задача современных архивистов. Архивы были и остаются кладовой памяти человечества.
С каждым годом архив пополняется новыми документами и в настоящее время на хранении находится 222 фонда (это документы ликвидированных организаций и документы организаций – источников комплектования архива, их 42 организации), 32 232 единицы хранения за 1931–2018 годы, из них управленческая документация 24 227 ед. хр. (156 фондов), документы по личному составу 7889 ед. хр. (48 фондов), фотодокументы 1 фонд (116 ед. хр.).
За прошедший год специалистами архива обработано 664 социально-правовых и тематических запроса, выдано 1629 справок, отреставрировано 753 единицы хранения, принято на хранение 755 дел постоянного хранения, проведена экспертиза ценности в 17 фондах (утверждено 140 ед. хр.). Также были приняты на хранение документы ликвидированного учреждения – МАУ ДБО «Ромашка». За 5 месяцев 2023 года обработано 270 запросов и выдано 792 справки.
Уважаемые работники архивов, ветераны и начинающие архивисты! Пусть работа проносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью. Будьте здоровы и удачливы, любимы и счастливы.
Над материалом работал наш корр.